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Executive Assistant 100 %


Zur Unterstützung der kaufmännischen Direktion besetzen wir die Stelle per 1. Oktober 2017.

Die Stelle beinhaltet die Bereichs-Assistenz der kaufmännischen Direktorin und während des Mutterschaftsurlaubs der jetzigen Stelleninhaberin, welche nach ihrer Rückkehr im April 2018 ins Projektmanagement wechseln wird, zusätzlich die Koordination von Projekten.


Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz inkl. E-Mails in D/E/F
  • Führen des Terminkalenders und Überwachung der Termine und Pendenzen der kaufmännischen Direktorin
  • Reiseorganisationen
  • Unterstützung der kaufmännischen Direktorin beim Vorbereiten diverser Sitzungen sowie Protokollführung der monatlichen Sitzungen der erweiterten Geschäftsleitung
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Koordination von Kooperationen
  • Führung von 2 Mitarbeitenden im Empfangs-Sekretariat
  • Kontakte und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
  • Koordination von Projekten im Bereich Infrastruktur und Sicherheit während des Mutterschaftsurlaubs der jetzigen Stelleninhaberin


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
  • Ausdrucks- und kommunikationsstark gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen (schriftlich und mündlich)
  • Versierte Anwendung von MS-Office
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
  • Organisationsstark und effizient mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
  • Kompetente, mitdenkende und pragmatische Persönlichkeit
  • Affinität für Kunst und Kultur


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch. Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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IT-Verantwortliche/r 100 %


Wir besetzen die Stelle per 1. November 2017 oder nach Vereinbarung.


Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der IT-Betreuung und des reibungslosen Betriebes der Infrastruktur (Museum, Kasse, Shop, Restaurant)
  • Weiterentwicklung, Planung und Koordination der IT-Projekte
  • Sicherstellen der Ausfallsicherheit
  • Schnittstelle zur erweiterten Geschäftsleitung 

  • Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern
  • Unterstützung der Mitarbeiter in allen IT-Fragen
  • Administration und Wartung der Infrastruktur
  • Verwaltung und Administration Telefonie
  • Technische Unterstützung bei Ausstellungsaufbau und bei Anlässen
  • Erstellen des Budgets und Budgetverantwortung IT-Infrastruktur
  • Ansprechpartner für allgemeine Infrastrukturfragen für externe Projekte
  • Dokumentation der gesamten IT Struktur


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld
  • Langjährige Erfahrung im Microsoft Windows Desktop und Apple Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse aller Office Anwendungen und Grundkenntnisse in Office Automation und Programmierung
  • Aktuelle Fachkompetenz in technischer Informatik, Benutzersupport und Schulung
  • Administrationserfahrung in Windows Server und VMWare Enterprise Produkten
  • Sehr gute Kenntnisse in Datenbankanwendungen (SQL)
  • Gewohnt selbstständig zu Arbeiten
  • Allrounder mit Organisationstalent und nachweisbarer Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
  • Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und abteilungsübergreifende Teamfähigkeit
  • Bereitschaft neue Technologien und Anwendungen zu erlernen


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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Volontariat PR / Media Relations 100 %


Wir besetzen die Stelle per 1. Dezember oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr (mit Option auf Verlängerung).


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Unterstützung der Leiterin Kommunikation in den Bereichen PR / Media Relations
  • Mitarbeit und Organisation bei der Durchführung von Medienkonferenzen inkl. Erstellung der Powerpoint-Präsentation sowie Versand der Kataloge und Pressedossiers
  • Lieferung von Ausstellungsdaten und -inhalten an Agenden und Museumszeitungen
  • Aufschaltung der Pressedossiers und Medienmitteilungen auf die Website
  • Pflege der internationalen Medien-Datenbank, Nachbearbeitung und Archivierung
  • Bilddaten-Management (Bildlegenden verfassen, Bildrechte abklären, Bilder bearbeiten, versenden und auf Website hochladen)
  • Bearbeitung von internationalen Medienanfragen (per Email und telefonisch)
  • Betreuung von Journalisten und Filmteams vor Ort
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Versand der Pressedossiers zu den Ausstellungen


Ihr Profil

  • Studium eines verwandten Bereiches (Höhere Fachausbildung in PR/Kommunikation/ Medienwissenschaften/Kunstgeschichte)
  • Interesse an Kunst und Kultur, aber auch an organisatorischen und administrativen Arbeiten
  • Stilsicheres Deutsch, Englisch sehr gut in Wort und Schrift, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Office Programme sowie von Datenbanken
  • Selbständige, sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Vorzugsweise erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Fähigkeit unter Zeit- und Termindruck zu arbeiten
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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Volontariat kuratorische Assistenz 100 %


Wir besetzen die Stelle per 1. Dezember 2017 oder nach Vereinbarung befristet auf ein Jahr (mit Option auf Verlängerung).


Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Senior Curator
  • Telefonate, Korrespondenz, Leihverkehr
  • Führen von Werklisten und allg. Listen
  • Kunsthistorische Recherchen
  • Verfassen von Informationstexten im Zusammenhang mit Ausstellungen und Sammlung und Bereitstellung von Texten und Informationen für den Internetauftritt zu Ausstellungen
  • Mitarbeit am Ausstellungskatalog
  • Pflege der Datenbank MuseumPlus (Eingabe der relevanten Kontakte, Leihgeber, Werkdaten etc.)
  • Dokumentation, Archivierung, Beschriftungen


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (MA) der Kunstgeschichte/Kunstwissenschaft
  • Gute Kenntnisse der Kunst des 20./21. Jahrhunderts
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Office Programme sowie von Datenbanken
  • Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Engagement und Sozialkompetenz
  • Fähigkeit unter Zeit- und Termindruck zu arbeiten

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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