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Volontariat in der Direktionsassistenz 100 %


Wir besetzen die Stelle per 1. Juni 2017 oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung.

Die Stelle beinhaltet die Unterstützung der Direktionsassistenz und Anwendung der an der Hochschule erworbenen Kenntnisse/Erfahrungen in einem Kunstbetrieb sowie Erwerben von neuen Kenntnissen im Bereich der Museumsleitung.


Ihre Aufgaben


Künstlerischer Bereich:

  • Mithilfe Bearbeitung Leihverkehr 
  • Verwaltung der Projektakten der Ausstellungen und Überwachung der Eckdaten 
  • Protokollführung KL-Sitzungen 
  • Teilnahme an Ausstellungsplanungs- und Restauratoren-Sitzungen 
  • Diverse kunsthistorische Recherchearbeiten
  • Erfassung/Verwaltung eingehender Auktions- und Ausstellungskataloge 


Administrative Aufgaben der Direktionsassistenz:

  • Bearbeitung des Posteingangs der Direktion
  • Entgegennehmen und Ausführen von Telefonaten 
  • Adressverwaltung Direktion in der Datenbank MuseumPlus 
  • Diverse Korrespondenz 
  • Ablagewesen 
  • Unterstützung bei Ausstellungseröffnungen, Koordination Stand Fondation Beyeler an der Art Basel, Guest Management Anlässe etc. 


Ihr Profil

  • Studium der Kunstgeschichte  
  • Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office Programme sowie von Datenbanken 
  • Selbständige, sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise 
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit 
  • Diskretion, Fähigkeit unter Zeit- und Termindruck zu arbeiten 


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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Mitarbeiter/in Personalwesen 60 - 80 %


Wir besetzen die Stelle per 1. Oktober 2017 aufgrund einer Nachfolgebesetzung.


Ihre Aufgaben

  • Ein- und Austritte vorbereiten, Personaldossiers erstellen und verwalten 
  • Unterstützung im Bewerbermanagement 
  • Erfassen der monatlichen variablen Lohndaten 
  • Anmeldung der Sozialversicherungen, Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen 
  • Versicherungsmeldungen von Unfall- und Krankheitsfällen 
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen 
  • Zeiterfassungs-, Ferien- und Absenzenkontrolle 
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz 
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Personalanlässen


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personaladministration
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
  • Versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lohnbuchhaltungssystemen von Vorteil
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässig, vertrauenswürdig, gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisiert, flexibel, belastbar
  • Interesse an Kunst und Kultur 


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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Mitarbeiter/in Rechnungswesen 100 %


Wir besetzen die Stelle per 1. November 2017 zur Ergänzung unseres Teams im Zuge einer Nachfolgeregelung.


Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen sowie bei der Führung des Hauptbuchs (Kasse, Bank, Kreditkarten)
  • Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen 
  • Mithilfe beim Erstellen des Jahresabschlusses sowie bei den periodischen Zwischenabschlüssen 
  • Überwachung und Abstimmung von täglichen Abschlussbuchungen 
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Kontierung und Budgetüberwachung 
  • Aufbereitung von Statistiken 
  • Allgemeine administrative Aufgaben


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung im Aufgabengebiet
  • Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erwünscht
  • Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibel, belastbar, teamfähig
  • Interesse an Kunst und Kultur 


Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@fondationbeyeler.ch.
Fondation Beyeler, Daniela Cantoni, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen, Tel. +41 (0)61 645 97 33.

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