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Executive Assistant (Bereichsassistenz) 100%

Zur Unterstützung der kaufmännischen Direktion suchen wir nach Übereinkunft eine/n

Executive Assistant (Bereichsassistenz) 100%


Die Stelle beinhaltet die Bereichs-Assistenz der kaufmännischen Direktion und das operative Projektmanagement.

Ihr Aufgabengebiet


Bereichs-Assistenz Kaufm. Direktion

• Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz inkl. E-Mails in D/F/E
• Kalenderführung, Überwachung der Termine und Pendenzen der kaufm. Direktorin
• Reiseorganisationen
• Projektleitung für den öffentlichen Jahresbericht
• Beschwerdemanagement
• Unterstützung der kaufm. Direktorin beim Vorbereiten diverser Sitzungen sowie Protokollführung der monatlichen Sitzungen der erweiterten Geschäftsleitung


Operatives Projektmanagement

• Projektleitung Erneuerung der Museumsinfrastruktur, Gebäude- und Gartenunterhalt in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Verwaltungstechnische Schnittstelle zu ISS Facility Services (Sitzungsteilnahme, Controlling Facililty Services, Budget Instandhaltung und Personaleinsatz sowie Schnittstelle zur Kasse)
• Kontaktstelle und Verwaltung der Kooperation MuseumsPassMusées


Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgewiesene Erfahrungen in vergleichbarer Funktion / Position (Executive Assistant, ProjektmanagerIn, DirektionsassistentIn, Personal Assistant)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen IT-Software, insbes. MS-Office
• Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
• Organisationstalent, selbständige und exakte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
• Kompetente, mitdenkende und pragmatische Persönlichkeit

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld und einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Hermes Executive Search
Dr. Marcel Würmli
marcel.wuermli@hermes-ag.ch
www.hermes-ag.ch
Für Fragen steht Ihnen Herr Würmli gerne zur Verfügung: +41 78 / 612 32 22

Volontariat Marketing / Kommunikation (Print und Online) 80-100 %

Zur Unterstützung des Kommunikationsteams in unserem lebendigen, erfolgreichen und zeitgemässen Museumsbetrieb besetzen wir ab 1. Oktober 2014 oder nach Vereinbarung bis Sommer 2015 (mit Option auf Verlängerung) ein

Volontariat Marketing / Kommunikation (Print und Online) 80-100 %


Ihre Aufgaben

•    Unterstützung in der Produktion von Drucksachen und Werbemitteln in Zusammenarbeit  mit einer Werbeagentur
•    Unterstützung beim Content Management, Weiterentwicklung und Pflege unserer digitalen Plattformen Kanäle (Webseite, Social Media, Apps)
•    Eventbewerbung, Kooperationen und administrative Tätigkeiten
•    In dieser Schnittstellenfunktion erhalten Sie Einblick und stehen im Austausch mit allen Bereichen des Marketings und des Künstlerischen Bereichs des Museums


Ihr Profil

•    Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, oder als Werbeassistent (z.B. SAWI, Hyperwerk) oder einen vergleichbaren Fachabschluss.
•    Erfahrung in der Produktion von Drucksachen und Realisierung von Kommunikationsmassnahmen
•    Sie sind vertraut im Umgang mit digitalen und sozialen Medien und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln.
•    Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
•    Sie beherrschen alle Office Programme sowie Photoshop Basis-Anwendungen
•    Sie haben ein Interesse für Kunst und Kultur, sind neugierig, motiviert und arbeiten gerne in einem dynamischen Team.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und innovative Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem kollegialen und motivierten Team.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@fondationbeyeler.ch.
Weitere Auskünfte erteilt Mirjam Baitsch, Tel. 061 645 97 41.

Volontariat in der Kunstvermittlung (80-100%)

Wir suchen per 1. Oktober 2014 oder nach Vereinbarung für die Dauer von 2 Jahren eine/n

Volontär/in für die Kunstvermittlung (80-100%)


Das Volontariat bietet Einblick in alle Aufgaben der Kunstvermittlung und umfasst sowohl inhaltliche Aufgaben (Entwicklung, Organisation und Durchführung kunstvermittlerischer Angebote), als auch Organisation und Koordination verschiedenster Führungen, Workshops und Veranstaltungen. Der/Die Volontär/in arbeitet eng mit den KunstvermittlerInnen zusammen.

Anforderungen/Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Kunstgeschichte/Kunstwissenschaft oder Kunstpädagogik bzw. eine vergleichbare Ausbildung (Hochschule für Kunst, Bildung und Vermittlung)
  • Sehr gute Kenntnisse der Kunst des 20./21. Jahrhunderts
  • Praktische Erfahrungen im Bereich der Kunstvermittlung
  • Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen IT-Software, insbes. MS-Office
  • Engagement und Sozialkompetenz


Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 20. September 2014 an
Fondation Beyeler
Personalabteilung
Baselstrasse 77
4125 Riehen/Basel
personal@fondationbeyeler.ch

Weitere Auskünfte erteilen Daniel Kramer und Janine Schmutz, Tel. +41 (0)61 645 97 06

Volontariat in der Direktionsassistenz (100 %)

Per sofort oder Übereinkunft besetzen wir die Stelle eines

Volontariats in der Direktionsassistenz (100 %)

Die Stelle beinhaltet die Unterstützung der Direktions-Assistenz und Anwendung der an der Hochschule erworbenen Kenntnisse/Erfahrungen in einem Kunstbetrieb sowie Erwerben von neuen Kenntnissen im Bereich der Museumsleitung. Die Aufgaben im Wesentlichen sind:

Unterstützung im künstlerischen Bereich:

•    Mithilfe Bearbeitung Leihverkehr
•    Verwaltung der Projektakten der Ausstellungen und Überwachung der Eckdaten
•    Protokollführung KL-Sitzungen
•    Teilnahme an Ausstellungsplanungs- und Restauratoren-Sitzungen
•    Diverse kunsthistorische Recherche-Arbeiten
•    Erfassung/Verwaltung eingehender Auktions- und Ausstellungskataloge

Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Direktionsassistenz:

•    Bearbeitung des Posteingangs der Direktion
•    Entgegennehmen und Ausführen von Telefonaten
•    Adressverwaltung Direktion in der Datenbank MuseumPlus
•    Diverse Korrespondenz
•    Ablagewesen
•    Unterstützung bei Ausstellungseröffnungen, Koordination Stand Fondation Beyeler an der Art Basel, Guest Management Anlässe etc.


Profil

•    Studium der Kunstgeschichte
•    Stilsicheres und fehlerfreies Deutsch, F/E in Wort und Schrift
•    gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Office Programme sowie von Datenbanken
•    Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
•    Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
•    Fähigkeit unter Zeit- und Termindruck zu arbeiten

Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und guten Anstellungsbedingungen.

Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Fondation Beyeler, Bianca Lauscher, Baselstrasse 77, CH-4125 Riehen
Tel. +41 (0)61 645 97 65, personal@fondationbeyeler.ch

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