Wir suchen per sofort oder nach Übereinkunft eine/n Mitarbeiterin/in Backoffice Art Shop (80 - 100 %)
Bereich Administration Einkauf, Online Shop
In dieser Position unterstützen Sie die Leiterin Art Shop beim operativem Einkauf der Produkte (exkl. Buchhandel), bei der Zusammenarbeit mit den Dienstleistern sowie in den administrativen Belangen des Bereichs.
Aufgaben
Mitarbeit bei der Auswahl und beim Einkauf des Sortiments
Unterstützung bei der Entwicklung von Eigenprodukten
Verantwortlich für die Abwicklung der Bestellungsabwicklung
Betreuung des Online Shops (Sortimentspflege sowie Aktualisierung von Text- und Bildmaterial) und der E-News
Unterstützung bei der Planung von Produktpräsentationen, Mailingaktionen sowie Werbemittelgestaltung im Bereich Art Editionen
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, PR und IT sowie der Buchhaltung
Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Erfahrung im Detailhandel oder ähnlichem Tätigkeitsgebiet
Erfahrung im Unterhalt einer Webseite von Vorteil (Content Management)
Sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Office Programme, von Bewirtschaftungssystemen und von Datenbankanwendungen
Deutsch perfekt in Wort und Schrift, F/E mündlich sehr gut, schriftlich gute Kenntnisse
Organisationstalent, selbständige und exakte Arbeitsweise, Interesse an Kunst und Design, kommunikative Fähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
Bevorzugtes Alter 25-35 Jahre
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und guten Anstellungsbedingungen.
Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
Für die Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit suchen wir per 1.10.2012 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in PR/Media Relations (100%).
Aufgaben
Planung und Koordination der gesamten Öffentlichkeitsarbeit (Print- und neue Medien).
Produktion der medienrelevanten Texte, Statements, Ankündigungen/Listings etc. für Sonderausstellungen sowie für die permanente Sammlung und für sämtliche Veranstaltungen (inkl. Betreuung der Übersetzungen).
Direkte Betreuung der Fachmedien und der allgemeinen Presse sowie der freien Journalisten von Printmedien, TV, Hörfunk und Internet-Zeitungen (inkl. Koordination von Interviews und Presseterminen).
Betreuung der redaktionellen Beiträge von Museumszeitungen, Infos für Museumsdienste und -führer.
Pflege der internationalen Medien-Datenbank.
Organisation und Realisation der Medien-/Pressekonferenzen.
Redaktion von Text und Bildmaterial von der klassischen Pressemappe, der Erstellung von CD-ROMs bis zur Aufbereitung der Pressedossiers für unsere Homepage.
Erstellung und Überwachung der jeweiligen Projektbudgets.
Medien-SprecherIn der Fondation Beyeler.
Ihr Profil
Ausgewiesene Berufserfahrung idealerweise in leitender Funktion im Bereich PR und Flair für die Kunst.
Organisationstalent, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kreativität.
Nutzerkenntnisse aller gängigen Office Programme sowie von Datenbankanwendungen.
D/E/F in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und guten Anstellungsbedingungen.
Bitte richten Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an: Dr. Marcel Würmli Hermes Personalberatung & Executive Search Peter Merian-Strasse 49, 4052 Basel marcel.wuermli@hermes-ag.ch
